Ensinnäkin selkokielinen tarkennus Puijon Pesisjuniorit ry:n henkilötietojen käsittelyn periaatteista

Tässä kohdassa on rekisteriselosteen lisäksi myös lisätietoina selvitetty jäsenten oikeudet omiin tietoihinsa tallennettavissa olevien (henkilö)tietojen käsittelystä.

Rekisteriselosteestamme selviää mitä tietoja yhdistyksellä on jäsenistään ja miksi, kuka saa tietoja katsoa ja käyttää ja mihin tarkoitukseen. Henkilötietojen käsitteleminen yhdistyksissä ja yrityksissä ei ole mikään hälläväliä –juttu, vaan lailla säädelty tärkeä asia.

Jäsenten oikeudet jäsenrekisteriin merkittyihin tietoihinsa

Jokaisella Puijon Pesisjuniorit ry:n jäsenellä on milloin tahansa oikeus tarkastaa jäsenrekisteriin merkityt itseään koskevat tiedot. Samoin jokaisella jäsenellä on oikeus pyytää korjaamaan rekisterissä olevat virheelliset tiedot. Tietojen tarkastaminen on maksutonta, mutta mikäli sama henkilö pyytää tarkastuksia useamman kerran vuoden sisällä, voi Puijon Pesisjuniorit ry periä välittömät kustannukset kuluistaan toistuvista kyselyistä.

Omia rekisteriin merkittyjä tietoja voi kysyä rekisterin pitäjältä. Jäsenrekisterin pitäjä joko lähettää rekisteriin merkityt tiedot kysyjälle postitse tai luovuttaa ne henkilökohtaisesti.

Emme luovuta tietoja jäsenistämme tai jäsenrekisteristämme puhelimitse, emmekä lähetä niitä sähköpostilla tai faksilla (tms.), koska meidän pitää pystyä varmistamaan tietojen vastaanottajan henkilöllisyys. Näin ollen myöskään puhelimitse tehtyihin tiedusteluihin emme voi vastata – edes kyselyihin ”Hei, olen Matti Meikäläinen, olenkohan maksanut jäsenmaksuni?”, vaikka soittaja olisi Matti Meikäläinen, koska emme voi olla riittävän varmoja soittajan henkilöllisyydestä. Pelkän sähköpostiosoitteen perusteella emme myöskään voi varmistaa tietojen vastaanottajan henkilöllisyyttä riittävän luotettavasti.

Joten, noutaessasi tietoja henkilökohtaisesti varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. Kirjeitse lähetettyjä tietoja koskee kirjesalaisuus – toiselle henkilölle osoitetun kirjeen lukeminen on rikos!

Rekisteriseloste

Rekisteriselosteen laatimispäivämäärä  5.2.2008

 
 1. Rekisterin pitäjä

Puijon Pesisjuniorit ry, Kuopio

y-tunnus: 2185565-7

puijonpesisjuniorit@gmail.com

 
 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Puijon Pesisjuniorit ry:n sihteeri tai muu hallituksen osoittama henkilö.

 
3. Rekisterin nimi

Puijon Pesisjuniorit ry:n jäsenrekisteri.

 
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus

Jäsenrekisteriä pidetään yhdistyslain 11 pykälän vaatimana.
 

5. Rekisterin tietosisältö

Jäseniltä tallennetaan nimi ja kotipaikka sekä jäsenen itse ilmoittamat yhteystiedot. Lisäksi rekisteriin tallennetaan jäsenyyden tyyppi ( varsinainen jäsen, kannattajajäsen, ainaisjäsen).


6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisterin tiedot saadaan jäsenten itsensä ilmoittamina jäsenmaksun yhteydessä.

 
7. Tietojen luovutus

Jäsenrekisteristä voi tarkastaa tietoja jäsenasioiden hoitoa varten vain Puijon Pesisjuniorit ry:n hallitus ja/tai muu hallituksen osoittama henkilö.

Millään muulla kolmannella osapuolella ei ole oikeutta pyytää mitään tietoja jäsenrekisteristämme.

 
8. Tietojen suojaus

Jäsenrekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.  Manuaalista aineistoa ei synny. Tietokoneella käsiteltävään aineisto on pääsy vain kohdassa 2 mainituilla henkilö(i)llä ja se edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.


Lisätietoja: Henkilötietolaki 22.4.1999, 26§, joka on luettavissa Internetistä osoitteesta http://www.finlex.fi/